办理毕业或学位证明书流程（2024年1月4日更新）
1. 下载《合肥大学毕业学位证明书申办表》
填写完成的
合肥大学毕业学位证明书申办表.doc电子版发到档案馆指定邮箱：xdang@hfuu.edu.cn。
2. 合肥大学档案馆调取资料
1）在合肥大学档案馆调取有本人信息的招生录取大表复印件（需校档案馆签章）
2）在合肥大学档案馆调取含本人信息的毕业/学位证书签领表复印件（需校档案馆签章）
3）《合肥大学毕业/学位证明书申办表》经合肥大学档案馆审核后签章。
调取以上材料的流程请查询《关于学生档案查询利用服务的通知》具体详情见网址：http:/yb/dc/7c/c8423a121980/page.htm。办理调取相关资料。
合肥大学档案馆联系电话：62158041
3. 提交材料办理
学生准备以下材料后，联系合肥大学教务处信息科办理。
1）本人身份证复印件
2）本人两张近期蓝底照片(小2寸)及同底版电子照片
3）上述照片同底版电子照片发送到教务处信息科邮箱jwcxxk@hfuu.edu.cn (电子照片须小于40KB,照片像素480X640)
4）在合肥大学档案馆调取及审核的材料，包括：经档案馆签章的有本人信息的招生录取大表复印件、含本人信息的毕业/学位证书签领表及经合肥大学档案馆审核后签章的《合肥大学毕业/学位证明书申办表》。联系电话：62158063
新生报到如需办理保留入学资格需填写此表
3. 信息科在教务管理系统和学信网上为学生办理保留入学资格手续
1. 办理过新生保留入学资格的学生，办理入学手续应填此表，
应征入伍在校生（含新生），服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格至退役后2年。入伍当年教务处凭部队出具的相关证明或学校下发的入伍通知文件给学生办理保留学籍手续。其他符合保留学籍学生办理手续流程如下:
（一）因病休学或因心理原因休学的学生，应在休学期满前一周到校，持县级以上医院治疗康复证明向所属院（系）提出复学书面申请，特殊情况须经学校指定的医疗单位复查合格后，由所属院（系）行政负责人（因心理健康问题及其他疾病学校医疗部门负责人）签署意见，报教务处核准后，办理复学手续。
（二）因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）保留入学资格或学籍者，在退役后2年内，持退役证书，向所属院（系）提出复学（重新入学）书面申请，由所属院（系）行政负责人签署意见，报教务处核准后，办理复学（重新入学）手续。
(三) 因其他情况休学、保留学籍（保留入学资格）的学生，应在休学、保留学籍（保留入学资格）期满前一周到校，持相关证明，向所属院（系）提出复学（重新入学）书面申请，由所属院（系）行政负责人签署意见，报教务处核准后，办理复学（重新入学）手续。
(四)学生在保留入学资格、休学和保留学籍期间，如要报考其他学校，必须先办理取消入学资格或取消学籍手续。
学生因病需长期治疗或其他原因不能坚持学习者，由本人申请，持相关证明或县以上医院证明，经批准可办理休学手续。休学期限为一年。
1. 学生填写休学申请表，并提交休学材料
2. 各部门领导签字
3. 最后送交教务处信息科
4. 信息科在教务管理系统和学信网上为学生办理休学手续
5. 国际学生应提出书面申请并附相关证明，经国际交流合作处及所在院（系）审核报教务处审批，完善手续后离校。
1. 学生本人向所在院系提出申请后，填写《合肥大学学籍学历信息变更审核表》，由学生所在院（系）审核学生档案信息及申请变更内容的真实性。
2. 学校保卫处（户籍管理）审核变更前户籍信息的真实性、完整性、一致性。
3. 在系部审核的基础上，学生处审核学生的申请理由是否正当，材料是否详实，并对比学生档案进一步审查学生的入学资格。
4. 教务处审核学生信息与学信网信息一致性。
5. 在各部门单独审核的基础上，学生学籍信息变更审核小组审核确定是否同意变更学籍信息并报分管校领导审批。学籍信息变更审核小组由申请变更学生所在系、学生处、保卫处、教务处、纪委办组成。
6. 对同意变更的，根据审核确认的信息进行更改，并报上级主管部门备案。
填报成绩后任课教师不能擅自更改，如有特殊情况，需公共体育教学部主任同意后，报送教务处审核通过后，方可更改。
1. 由教学办对需要办理成绩更正的学生填写此申请表
2. 学生所在学院教学办在教务系统中操作成绩修改申请
3. 信息科在接到成绩更正申请表后，签字并在教务系统中处理成绩。
1. 由教学办对需要办理课程置换学分互认的学生填写此申请表
2. 学生所在学院教学办在教务系统中操作成绩修改申请
3. 信息科在接到课程置换学分互认申请表后，签字并在教务系统中处理成绩。
学生赴合作院校学习后，课程考核与成绩记载按合作院校的有关规定执行，毕业时需提交经教学主任签字、加盖系公章并经国际交流合作处确认的纸质材料到交教务处审核、存档。
短期国际交流学生在国外学习期间的成绩一律录入教务系统，具体由系填写《合肥大学课程置换/学分互认审批表》，并将所修课程成绩单经系审核并经国际交流合作处确认后，报教务处审核生效。
学生访学期间的成绩以课程置换方式计入合肥大学综合教务管理系统，合肥大学成绩单和对方高校成绩单同时载入学生档案。
毕业生因遗失毕业证书和学位证书,需要办理毕业证明书和学位证明书,需填写此表
2. 将所有资料送交信息科,发电子照片到信息科邮箱jwcxxk@hfuu.edu.cn
1. 到教务处网站下载预毕业证明申请书模板，并将信息填写完整
2. 教学办负责对该生是否有不及格课程进行审核,中外合作学生需要确认是否有国外毕业证书和学位证书
3. 本人签字，所在学院院长签字后送信息科存档
4. 信息科对学生是否具有毕业资格进行审核
5. 打印预毕业证明，到招生办盖教务处章
1. 学生向所在院（系）提出书面申请，填写《合肥大学本科生提前毕业申请表》，并提交有关材料（包括申请表、已修课程成绩单及剩余课程修读计划等材料）；
2. 学生所在院（系）审核，签署意见；
3. 学生所在院（系）将同意提前毕业的学生申请表及相关材料报教务处审查；
4. 教务处审查后，报分管校长批准。