行政办公室、党委办公室主任   姚李    62158439

工作职责

一、在党委书记和院长领导下，贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，当好党委书记和院长的参谋和助手。

二、按院领导的意见负责草拟本院的有关文件，如工作计划、工作总结及工作报告等各类公文。

三、参加院务会议并负责记录，做好院务公开、公示及信息的上传和下达。

四、协助院领导做好本院教职工的日常考勤、业务考核、进修培养和本院离退休人员等工作，检查、督办有关决议和措施的执行情况，为全院教师完成教学、科研、党建、日常工作积极提供后勤保障工作。

五、管理和规范使用院的公章，负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信、证明书等文稿。

六、负责本院各类文件材料的收发、传递、归档和来信、来电、来访的登记工作，做好院教学文件资料、重要档案回收工作。

七、负责协调、处理本院的突发事件，做好本院的防火、防盗、卫生、安全督检工作。

八、负责本院的对外联院和接待工作，协调本院与其它各院、机关职能处室的关院，办理有关工作。

九、做好全院固定资产管理的牵头工作。

十、完成院领导交办的其他工作。

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